Business driver : la personne qui, dans son entreprise, a le droit de bénéficier d'un véhicule de fonction.
Fleet-owner : ou fleet manager ou responsable du parc. C'est la personne qui, au sein d'une entreprise, est responsable de l'achat et du suivi des véhicules acquis (ou loués) au nom de l'entreprise.
Leasing financier : On parle de leasing lorsqu'un propriétaire cède à un utilisateur (assujetti à la TVA ou faisant usage de son véhicule à des fins exclusivement professionnelles) le droit d'utilisation de son bien durant une période déterminée contre paiement d'une indemnité périodique. Dans la pratique, un leasing financier est une technique de financement suivant laquelle une société de leasing spécialisée achète un véhicule en fonction de la demande d'un client locataire. Dès mise à disposition du véhicule, la société de leasing, propriétaire juridique du bien, percevra un loyer mensuel destiné à reconstituer le capital emprunté (full pay out). Ce capital est calculé en fonction d'une valeur résiduelle (valeur de revente du véhicule au terme de sa vie économique) fixée d'un commun accord entre la société de leasing et le locataire. Le leasing financier, également appelé "crédit-bail", prévoit une option d'achat. Les contrats sont généralement conclus sur une durée s'échelonnant de 2 à 5 ans, correspondant à la vie économique du véhicule. Le leasing financier est principalement utilisé par les indépendants et les PME.
Avantages
  • faible valeur résiduelle générant des rentrées en fin de contrat
  • pas de préfinancement de la TVA
  • n'affecte pas les lignes de crédit
  • remise fleet
  • pas de TVA sur la valeur résiduelle
  • possibilité d'adapter le contrat

Inconvénients
  • contrat non résiliable
  • TVA sur les taxes facturables
  • gestion des services pas toujours optimale
  • budgétisation des coûts liés aux services reste aléatoire
Leasing opérationnel : encore appelée location longue durée ou renting ou "location all in", il s'agit d'un contrat de location en vertu duquel une société de location s'engage à mettre à la disposition d'un client locataire (assujetti à la TVA) un véhicule durant une période prédéterminée, en contrepartie du remboursement d'un loyer déterminé. Divers services (entretiens-réparations, assurances, taxe de roulage, véhicule de remplacement, carburant) sont, la plupart du temps, compris dans le prix de location, afin de permettre un usage optimal du véhicule par le locataire. Dans ce type de contrat, aucune option d'achat n'est prévue. Ici, le preneur désire seulement obtenir le droit d'utiliser un véhicule pendant une période plus ou moins équivalente à sa durée de vie économique, sans vouloir en acquérir la propriété. A cet effet, il paie des loyers qui ne remboursent pas nécessairement l'investissement. On parle dès lors de contrat "non full pay-out" qui tient compte de la valeur résiduelle du bien. Dans le cas d'une location longue durée, la société de location prend le risque de voir son matériel technologiquement obsolète voire détérioré. En tant que propriétaire économique et juridique du véhicule, la société de location immatricule le véhicule à son nom.
Avantages
  • contrôle budgétaire complet (pas de mauvaise surprise à attendre)
  • loyers non indexés
  • administration simplifiée (une facture mensuelle comprenant tous les frais + une personne de contact au sein de la société de location)
  • aucun risque économique pour le client locataire (les risques sont supportés par le loueur)
  • remboursement partiel du capital car valeur résiduelle élevée
  • la location longue durée n'affecte pas les lignes de crédit de sorte que l'entreprise peut concentrer ses ressources sur son activité principale
  • pas de préfinancement de la TVA
  • les indemnités locatives n'apparaissent pas sur le bilan, mais sont répercutées comme charges locatives
  • motivation du personnel via des véhicules neufs

Inconvénients
  • la TVA reste applicable sur la taxe de circulation, la taxe de roulage et la taxe radio
  • la durée du contrat (de 36 à 48 mois en moyenne) ne correspond pas forcément à la durée économique du véhicule
  • pour des conducteurs effectuant un nombre peu élevé de kilomètres, cette formule peut s'avérer onéreuse
Multimarque : les sociétés multimarques sont le plus souvent l'émanation de groupes bancaires. Elles vont surtout privilégier le service, la gestion de flotte, les solutions sur mesure. Elles se positionnent comme des conseillères indépendantes et neutres. Leur approche commerciale repose, en général, sur une segmentation de la clientèle par taille et par type d'activités. Elles disposent d'une force de vente directe et elles s'intéressent de plus en plus au marché des PME.
TMC : taxe de mise en circulation

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